Este es mi primer Post de 4 en una serie de cómo tener juntas efectivas, productivas y al mismo tiempo divertidas.

1. 1.Introducción
   

2. 2.Como tener juntas Efectivas
   

3. 3.Como hacer las juntas Divertidas
   

4. 4.Tips adicionales
   

1. Introducción

Una de las cosas de las que presumo al hablar de mi trabajo actual, es lo divertido que son las juntas que tengo en mi equipo.

No, no trabajo en Pixar, ni en Six Flags, ni en la NBC. Trabajo en una compañía que desarrolla Software para la industria médica estadounidense.
Y no, tampoco trabajo en el área de mercadotecnia, ni publicidad, ni en organización de eventos para empleados. Mi trabajo es el ser consultor para la configuración de uno de estos softwares en los sistemas de los clientes, que en mi caso son compañías aseguradoras.

Imagine usted, amable lector, una junta en mi trabajo: Un equipo de consultores de IT hablando en términos de aseguradoras.
Supongo que un bostezo está intentando salir de su boca en estos momentos. Pero todo lo contrario.

En la mayoría de las juntas que tengo durante el día (y en estos momentos son al menos 2 diarias), se pueden escuchar risas durante toda la junta. Además, estas son juntas productivas y con participación activa de todos los asistentes.

¿Cómo puede ser posible? Bueno, de esto se tratará esta serie de posts.

En el siguiente post daré los tips típicos de cómo hacer una junta efectiva. Cómo evitar sufrir de juntitis, y al mismo tiempo no dejar que tener fobia a las juntas prevenga tener reuniones de negocios que realmente pudieran ser muy provechosas. 

Quiero aclarar que estos tips no son necesariamente para juntas en persona. También pueden ser por teléfono.
De hecho, durante los últimos 10 años, creo que el 75% de las juntas que he tenido han incluído al menos una persona en el teléfono.

Las áreas de oportunidad:

1. -En un ambiente común de oficina, una persona tendrá 11 horas de juntas a la semana.
   

2. -Se estima que el 50% del tiempo invertido en juntas es tiempo perdido.
   

3. -Hay 55 millones de juntas por semana en USA.
   

4. -Una junta improductiva generalmente requerirá de una junta posterior.
   

5. -Generalmente en una junta no se puede hacer el trabajo esperado de tí.
   

6. -No hay una clase en la universidad para tener juntas efectivas
   

7. -Aprendemos de nuestros jefes a tener juntas. Lamentablemente, si tenemos un jefe que tiene juntas ineficientes... es lo que repetiremos.
   

8. -Y sin embargo, las juntas son necesarias, y pueden ser muy útiles y ayudarnos efectivamente a alcanzar nuestros objetivos.
   

Así que, paso a paso, hay que ver como podemos transformar esa junta aburrida de los lunes (o la junta diaria de las 9 de la mañana) en una junta productiva, efectiva y divertida.

Ligas recomendadas (en lo que escribo los siguientes artículos)

The meeting guru at EffectiveMeetings.com

http://www.effectivemeetings.com/guru/solution_index.asp

Good meetings with great ideas at Dumb Little Man

http://www.dumblittleman.com/2010/03/good-meeting-with-great-ideas-now-what.html

How to run an effective meeting at BNET

http://www.bnet.com/2403-13059_23-61211.html